#640 - Auxiliar Administrativo

TMatheaço

Marília - SP

1 posição

Não informado

Integral

CLT
Presencial
Vaga afirmativa para Pessoas LGBTQIAP+
Vaga afirmativa para Mulheres
Vaga afirmativa para Indígenas
Vaga afirmativa para Pessoas com +40 anos
Vaga afirmativa para Pessoas Pretas
Administrativo
Financeiro
Compras
Missão do Cargo

Prestar suporte às rotinas administrativas da empresa, com foco na entrada e conferência de notas fiscais, análise de documentos e informações fiscais, lançamentos em sistema ERP, controles em Excel e apoio às atividades administrativas do setor de Compras.

 

Requisitos
  • Ensino Médio completo;
  • Conhecimento intermediário em informática;
  • Experiência com entrada e análise de notas fiscais;
  • Conhecimentos básicos de tributos e documentos fiscais;
  • Capacidade para realizar conferências e identificar divergências;
  • Organização e atenção aos detalhes.
Principais Atividades
  • Realizar a entrada e conferência de notas fiscais;
  • Analisar informações fiscais e identificar possíveis divergências;
  • Efetuar registros e cadastros no sistema ERP;
  • Realizar conferências básicas relacionadas a tributos e documentos fiscais;
  • Auxiliar nas rotinas administrativas do setor;
  • Apoiar o setor de Compras em atividades e controles administrativos;
  • Realizar controles e consultas em Excel;
  • Organizar documentos e informações relacionadas às atividades do setor.
Conhecimentos
  • Rotinas administrativas;
  • Entrada e conferência de notas fiscais;
  • Tributos e documentos fiscais;
  • Processos e controles administrativos relacionados ao setor de Compras;
  • Informática intermediário.
Habilidades
  • Identificação de divergências e inconsistências em documentos;
  • Lançamento e organização de informações em sistemas;
  • Agilidade na execução das atividades;
  • Seguir procedimentos operacionais;
  • Operar sistemas específicos;
Atitudes
  • Perfil analítico e organizado;
  • Responsabilidade;
  • Proatividade;
  • Disciplina;
  • Pontualidade;
  • Cooperação;
  • Comprometimento com prazos e rotinas;
  Observações
  • Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira das 08h às 18h e sábado das 08h às 12h;

Requisitos

Escolaridade

  • Ensino Médio

Habilidade Técnica

  • Agilidade - Avançado
  • Atenção aos detalhes - Avançado
  • Excel Nível Intermediário - Intermediário
  • Conhecimento em faturamento e caixa - Intermediário
  • ERP - Intermediário
  • Conferência de notas fiscais - Intermediário

Benefícios

  • Vale alimentação

Localização

Rua São Luiz, Centro, Marília - SP, Brasil, 17500-001