#582 - Assistente Administrativo

Dar suporte às rotinas administrativas e comerciais da unidade, garantindo o correto controle de notas fiscais, organização de informações em relatórios e planilhas, bem como o atendimento aos clientes com postura profissional, colaborando com os processos internos e a comunicação entre a unidade e a matriz.

• Ensino Médio completo (diferencial cursando ou completo em Administração, Gestão Comercial ou áreas correlatas);
• Experiência com emissão e conferência de notas fiscais;
• Experiência em rotinas administrativas e comerciais;
• Experiência na utilização de sistemas ERP;
• Conhecimento intermediário em Excel;
• Vivência na elaboração e apresentação de relatórios gerenciais;
• Habilidade para enviar propostas comerciais e realizar atendimento de forma escrita e verbal;
• Possuir CNH B.

• Emitir notas fiscais de serviços ou produtos conforme procedimentos internos.
• Realizar a conferência de notas fiscais recebidas.
• Digitalizar documentos fiscais e encaminhá-los corretamente ao setor de compras da matriz.
• Elaborar planilhas e relatórios gerenciais com dados operacionais e administrativos.
• Apresentar relatórios com gráficos e análises, explicando seu conteúdo de forma clara e objetiva.
• Enviar propostas comerciais e atender clientes via e-mail ou telefone.
• Utilizar sistemas ERP para registrar, consultar e acompanhar informações administrativas e comerciais.
• Auxiliar em demais atividades administrativas conforme orientação da liderança.

• Processos administrativos e de controle de documentos fiscais;
• Redação comercial e comunicação corporativa;
• Estruturação de relatórios e gráficos com foco em análise de dados;
• Navegação e uso de sistemas ERP (preferencialmente Webmix e Sienge);
• Processos básicos de compras e envio de propostas comerciais.

• Organização e controle de informações;
• Comunicação clara, objetiva e respeitosa;
• Boa escrita e argumentação para relatórios e e-mails comerciais;
• Apresentação de relatórios com domínio das informações;
• Atenção aos detalhes e cumprimento de prazos.

• Comprometimento com a qualidade das informações prestadas;
• Proatividade na resolução de problemas e encaminhamento de demandas;
• Postura ética e profissional no relacionamento com clientes e colegas;
• Respeito às normas e procedimentos internos;
• Discrição, pontualidade e responsabilidade.

Observações: Horário de trabalho das 07h00 às 17h00 de segunda à quinta-feira e das 07h00 às 16h00 às sextas-feiras (com 01 hora de intervalo).