#535 - Auxiliar Administrativo

Objetivo do Cargo:

O Auxiliar Administrativo tem como objetivo garantir o andamento dos processos pós-venda, com foco no controle financeiro, faturamento, atendimento ao cliente e organização administrativa, buscando excelência e satisfação do cliente.

Requisitos:

• Vivência mínima de 06 meses em processos administrativos e financeiros.
• Ensino Médio Completo.
• Noções básicas de informática.
• Conhecimento Basíco em Excel.
• CNH categoria B.
• Disponibilidade para Viagens.

Principais Atividades:

• Prestar atendimento de qualidade aos clientes, solucionando dúvidas e oferecendo suporte relacionado aos processos pós-venda, como entrega de produtos e esclarecimento de informações.
• Realizar o envio de documentos, boletos e responder às solicitações dos clientes, mantendo um relacionamento eficaz.
• Executar o faturamento de produtos e serviços, cuidando para que todas as informações estejam corretas e em conformidade com os processos internos.
• Acompanhar as contas a pagar e a receber, realizando controles financeiros e elaborando relatórios para a gestão.
• Oferecer suporte administrativo à equipe de vendas, realizando o controle de comissionamento e a organização de relatórios mensais.
• Auxiliar na organização e no andamento dos processos de vendas, garantindo que as informações cheguem de forma clara e eficiente aos envolvidos.
• Organizar e controlar a documentação e os processos administrativos, incluindo o acompanhamento de filas de espera e o correto encaminhamento de todos os procedimentos necessários.
• Manter o fluxo de trabalho eficiente e organizado, com foco na entrega de resultados dentro dos prazos estabelecidos.

Conhecimentos:

• Habilidade no Pacote Office, especialmente no Excel.
• Conhecimento básico de informática.
• Noções de processos administrativos, como contas a pagar, contas a receber e faturamento.
• Experiência em atendimento ao cliente e processos pós-venda.

Habilidades:

• Capacidade de realizar o acompanhamento de processos financeiros e administrativos.
• Habilidade no controle de relatórios financeiros e administrativos.
• Facilidade em atendimento ao cliente e resolução de problemas pós-venda.
• Organização na gestão de documentos e processos internos.

Atitudes:

• Ser proativo na solução de problemas e atendimento ao cliente.
• Demonstrar organização e comprometimento com o cumprimento de prazos e responsabilidades.
• Responsabilidade e integridade nas atividades diárias, especialmente no trato com informações financeiras.
• Habilidade para lidar com situações adversas de forma calma e profissional.
• Comprometimento com a melhoria contínua e com os valores da empresa.

Observações:

Horário de trabalho de Segunda a Sexta-feira das 08:00 às 18:00 e aos Sábados das 08:00 às 12:00.